Vergleich · ohne Schönfärben

Wo wir besser sind — und wo nicht

Elf Kriterien gegen Kauf-Software und Cloud-Anbieter. Filtere nach Thema, wähle deinen Vergleichskandidaten, klick eine Zeile für die Begründung.

Thema

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Vergleich von youbooth mit Kauf-Software und Cloud-Anbietern, elf Kriterien
Kriterium	youbooth	Kauf-Software	Cloud-Anbieter
	Monatlich je Box, Module kontoweit	Einmalkauf pro Rechner, Updates extra	Abo pro Standort, Module im Paket
Monatlich heißt: in der Nebensaison abschalten, im Sommer zwei Boxen dazu. Module gelten fürs ganze Konto, nicht je Rechner.
	Vollständig, QR über eigenen Hotspot	Aufnahme ja, Download nein	Nur mit Cloud-Verbindung
Im Gewölbekeller ohne Netz laufen Aufnahme, Druck und QR-Download weiter — die Box spannt ihr eigenes WLAN auf und synchronisiert später.
	Foto, Streifen, Boomerang, GIF, Video	Foto, GIF, Video	Foto, Streifen, GIF
Vier Arten am selben Screen umschaltbar, alle mit denselben Vorlagen und Ausgabewegen. Video ist eingeplant.
	Enthalten, lokal gerechnet	Nur mit Greenscreen	Zusatzmodul, Cloud
Kein Tuch, kein Aufbau, keine Upload-Wartezeit: die Freistellung rechnet auf dem Box-Rechner, auch offline.
	55 Vorlagen, 7 Formate, ohne Aufpreis	Einzelkauf ab 15 $ je Design	80 Designs im Abo
Designs kosten nichts extra, und eigene Layouts bauen wir auf Wunsch mit — das ersetzt den Designer für jedes zweite Event.
	Buchungsseite, Kalender, Vertrag inklusive	Nicht vorhanden	Externes Tool nötig
Anfrage, Angebot, Vertrag, Rechnung und Boxen-Zuordnung liegen im selben Konto wie die Events — keine Doppelpflege.
	Handy plus Hardware-Taster	Nur Tastatur an der Box	App, ohne Taster
Vom Handy Vorlage wechseln oder Druck freigeben, ohne durch die Tanzfläche zu laufen. Der Taster hilft, wenn Gäste allein bedienen.
	Ein Cockpit, Puls je Box	Je Rechner einzeln	Ja, mit Aufpreis
Alle Boxen mit Status, Papierstand und Fehlern in einer Liste — bei drei parallelen Events der Unterschied zwischen Ruhe und Telefonieren.
	Booth, Galerie, Microsite, Mails	Nur Druck-Layout	Logo-Tausch
Euer Name überall, wo Gäste hinschauen — inklusive Absender der Mails und der Galerie-Adresse.
	Löschfrist, Einwilligung, Unterschrift	Manuell	Löschfrist
Einwilligung am Screen, Unterschrift für Firmenkunden, automatische Löschfrist je Event — dokumentiert, nicht versprochen.
	Ticket aus der Software mit Protokoll	Forum und Mail	Chat zu Bürozeiten
Das Ticket nimmt das Fehlerprotokoll gleich mit, deshalb entfällt die Rückfragerunde. Am Wochenende ist eine Notfallnummer aktiv.

11 Kriterien · Stand August 2026Zeile anklicken für Begründung

Stand August 2026 · eigene Recherche, keine Gewähr für fremde Produkte

Wann wir nicht passenEinmal zahlen und nie wiederWer eine Box im Jahr aufstellt und keine Updates braucht, fährt mit Kaufsoftware günstiger. Wir rechnen sich ab etwa vier Events im Jahr.

Wann wir nicht passenReine Handy-AktionWer nur einen Upload-Link für Gästefotos will, braucht keinen Booth — dafür reicht unsere Web-Kamera oder ein einfacher Cloud-Dienst.

Wann wir passenMehrere Boxen, viele WochenendenAb zwei Boxen zählt, dass Module kontoweit gelten, Buchungen im selben Konto liegen und ein Fernauftrag die Anfahrt spart.

Selbst nachrechnen statt vergleichenDer Rechner zeigt, was pro Event übrig bleibt — mit euren Zahlen, nicht mit unseren.

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